“紙商通”是吉天軟件為紙行業(yè)信息化管理而研發(fā)的一套集采購、銷售、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、加工分切、經(jīng)營分析等方面管理的典型行業(yè)軟件，以簡單、靈活、方便、穩(wěn)定的操作風(fēng)格獲得了廣大中小紙業(yè)用戶的歡迎，成為眾多紙業(yè)用戶的好幫手。該軟件以“簡易商務(wù)”的設(shè)計理念，實(shí)用、易用、穩(wěn)定、安全地為中小紙業(yè)的商務(wù)管理解決了許多難題。
適用對象
● 專注紙張零售經(jīng)營、批發(fā)經(jīng)營、加工生產(chǎn)等中小紙行業(yè)企業(yè)。
● 適用于紙業(yè)廠商、紙業(yè)加工商、紙業(yè)代理銷售商、紙業(yè)批發(fā)商、紙業(yè)零售商等。
系統(tǒng)特色
● 成熟穩(wěn)定的管理模塊，流程導(dǎo)航設(shè)計風(fēng)格，方便易用
● 具有紙行業(yè)的紙品的專有特性，如克重、件數(shù)、令數(shù)、重量、金額等。
● 集采購、銷售、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、經(jīng)營分析于一體的管理平臺
● 審核、反審核，記賬、沖銷、月結(jié)、反月結(jié)輕松自如，減少紅字、作廢等處理的冗余數(shù)據(jù)
● 多種單據(jù)類型靈活運(yùn)用，訂單引用快速生成單據(jù)
● 方便的進(jìn)出貨、發(fā)貨送貨及退貨處理，提供與收付款和發(fā)票的鉤稽
● 多角度、多維度，跨區(qū)域、跨部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與經(jīng)營報表體現(xiàn)
● 強(qiáng)大的個性化單據(jù)及報表自定義功能，滿足個性化需求
● 方便的、無限制的多賬套管理
● 靈活精確的授權(quán)體系和角色管理
● 靈活導(dǎo)出EXCEL、HTML等多種文件格式，以便二次數(shù)據(jù)處理
● 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存貯與安全機(jī)制，采用了MS SQL SERVER 的大型數(shù)據(jù)服務(wù)
● 支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送，公司管理層或相關(guān)人員可以在異地進(jìn)行報表查詢和即時庫存查詢
功能模塊簡介
采購管理
主要模塊：采購訂單、采購進(jìn)貨單、采購?fù)素泦危少張蟊恚┴浬坦┴浢骷?xì)等。
● 采購訂單：指供貨商預(yù)訂所需采購的紙品。
● 采購進(jìn)貨：采購入倉單據(jù)制作，直接產(chǎn)生應(yīng)付賬款、采購明細(xì)數(shù)據(jù)和往來賬。
● 采購?fù)素洠涸试S因采購業(yè)務(wù)過程中的錯誤而造成的退貨處理功能。
● 采購報表；反映采購的整個過程中的紙品進(jìn)倉情況。
● 供貨商供貨明細(xì)：反映供貨商在某一時期的供貨情況及欠款。
銷售管理
主要模塊：銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售退貨單、銷售報表、客戶購貨明細(xì)等。
● 銷售訂單：指預(yù)訂銷售給某客戶所需的紙品。
● 銷售發(fā)貨：銷售發(fā)貨給客戶，制作送貨單，直接產(chǎn)生應(yīng)收賬款、銷售明細(xì)數(shù)據(jù)和往來賬。
● 銷售退貨：允許因銷售過程中的錯誤而造成的紙品退回處理功能。
● 銷售報表；反映銷售的整個過程中的紙品出倉情況。
● 客戶購貨明細(xì)：反映客戶在某一時期的購貨情況及欠款。
庫存管理
主要模塊：調(diào)拔單、入庫單、出庫單、組裝分切單、盤點(diǎn)表、庫存報表、庫存變動等。
● 調(diào)拔單：指紙品在不同的地點(diǎn)或倉庫之間進(jìn)行調(diào)動。
● 入庫單：直接入庫類型，對往來賬不產(chǎn)生影響，比如：借入、贈入等。
● 出庫單：直接出庫類型，對往來賬不產(chǎn)生影響，比如：發(fā)外加工、分切、借出、贈送等。
● 組裝分切單：指便于零散的紙品進(jìn)行分切（或組裝）成某一紙品進(jìn)行入庫。
● 盤點(diǎn)表：對庫存紙品進(jìn)行清點(diǎn)和盤算，以便準(zhǔn)確了解現(xiàn)有庫存情況。
● 庫存報表：反映當(dāng)前庫存的紙品成本及相關(guān)情況。
● 庫存變動：指反映倉庫紙品在某一時期內(nèi)的出入庫變化情況。
應(yīng)收應(yīng)付
主要模塊：預(yù)收款單、預(yù)付款單、收款單、付款單，應(yīng)收賬款報表、應(yīng)付賬款報表等。
● 預(yù)收款單：預(yù)先收取某客戶的款項，以備作客戶購貨核銷款。
● 預(yù)付款單：預(yù)先支付給某供貨商的款項，以備作采購紙品的核銷款。
● 收款單：指客戶現(xiàn)款銷售或應(yīng)收款的登記，并相應(yīng)減少客戶的應(yīng)收賬款。
● 付款單：指向供貨商現(xiàn)款采購或應(yīng)付款的登記，并相應(yīng)減少對供貨商的應(yīng)付賬款。
● 應(yīng)收賬款報表：反映客戶的欠款匯總與明細(xì)情況。
● 應(yīng)付賬款報表：反映對供貨商的欠款匯總與明細(xì)情況。
報表中心
主要模塊：采購報表、銷售報表、庫存報表、應(yīng)收賬款報表、應(yīng)付賬款報表、客戶對賬單、供貨商對賬
單等。
經(jīng)營分析
主要模塊：經(jīng)營概況表、銷售趨勢分析、暢銷紙品查詢、滯銷紙品查詢、ABC銷售分析等。
基本資料
主要模塊：紙品檔案、客戶檔案、供貨商檔案、倉庫資料、組織架構(gòu)、人員檔案等。
系統(tǒng)維護(hù)
主要模塊：用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)參數(shù)、更改口令等。